Gizlilik Politikası ve Veri Silme Bilgileri
Bu metin, e-yuva uygulamasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini, hangi amaçlarla kullanıldığını ve veri silme taleplerinin nasıl iletileceğini açıklar.
Uygulama kreş yöneticileri, öğretmenler ve veliler için geliştirilmiştir. Çocuklara doğrudan yönelik bir oyun veya içerik uygulaması değildir; ancak çocuklara ait kişisel veriler veli ve kurum süreçleri kapsamında işlenebilir.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim
Veri sorumlusu, uygulamayı kullanan ilgili kreş veya e-yuva hizmetini işleten tüzel/gerçek kişidir. Gizlilik, KVKK ve veri silme talepleri için uygulama içinde bağlı olduğunuz kurum yöneticisine veya Google Play mağaza kaydında belirtilen geliştirici destek iletişimine başvurabilirsiniz.
2. İşlenen Veri Türleri
- Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon, rol, kurum ve sınıf bilgisi.
- Çocuk ve veli kayıtları: öğrenci adı, sınıfı, veli bağlantıları ve izin tercihleri.
- Eğitim ve bakım kayıtları: yoklama, günlük rapor, gelişim raporu, beslenme, uyku ve ruh hali notları.
- Hassas olabilecek bilgiler: sağlık notları, ilaç takip bilgileri ve izin formları.
- İletişim içerikleri: mesajlar, bildirimler, duyurular ve sistem işlem kayıtları.
3. Kullanım Amaçları
Veriler; kreş operasyonlarının yürütülmesi, veli-öğretmen iletişimi, yoklama ve raporlama, bildirimlerin iletilmesi, güvenlik ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kullanılır.
4. Paylaşım ve Aktarım
Kişisel veriler, hizmetin çalışması için gerekli altyapı sağlayıcıları, yetkili kurumlar ve ilgili kreş yönetimi dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Çocuk verileri yalnızca yetkili hesapların erişimine açık olacak şekilde kurgulanmalıdır.
5. Güvenlik
Üretim ortamında HTTPS, rol bazlı yetkilendirme, erişim kayıtları, güvenli dosya saklama ve düzenli yedekleme kontrolleri uygulanmalıdır. Kullanıcıların cihazlarında tutulan yerel veriler cihaz güvenliğiyle sınırlıdır.
6. Saklama Süresi
Veriler hizmet ilişkisi sürdüğü sürece ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama amacı ortadan kalktığında veriler silinir, anonimleştirilir veya kurumun yasal kayıt yükümlülükleri kapsamında erişimi sınırlandırılır.
Veli ve kurum kullanıcıları arasındaki uygulama içi mesajlar 7 gün saklanır; bu süre dolunca otomatik olarak silinir. Kalıcı olması gereken bilgiler ilgili rapor veya kayıt alanlarına girilmelidir.
7. Hesap ve Veri Silme Talepleri
Hesabınızın kapatılması veya kişisel verilerinizin silinmesi için bağlı olduğunuz kreş yöneticisine ya da Google Play mağaza kaydında belirtilen geliştirici destek iletişimine başvurabilirsiniz. Talep alındığında kimlik ve yetki doğrulaması yapılır; ardından hesap pasifleştirilir, silinir veya yasal saklama yükümlülükleri nedeniyle erişimi sınırlandırılır.
8. Çocuklara Ait Veriler
Çocuklara ait veriler yalnızca veli, öğretmen ve kurum yönetimi süreçleri için işlenir. İzin formları ve sağlık/ilaç bilgileri gibi hassas süreçlerde yetkili kullanıcıların açık kayıt ve onay akışlarını takip etmesi gerekir.
9. Reklam ve Üçüncü Taraf SDK'lar
Mevcut uygulama kodunda reklam SDK'sı bulunmamaktadır. Yeni analiz, reklam veya bildirim SDK'ları eklenirse bu politika ve Google Play Data Safety beyanı güncellenmelidir.